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管理规定

研究生学位论文格式规定(绍学院研〔2014〕9号)
2014-05-28 00:00  

学位论文是研究生从事科研工作成果的主要表现,它集中表明了作者在研究工作中获得的新的发明、理论或见解,是研究生申请学位的重要依据,也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。为了提高研究生学位论文的质量,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,特作如下规定:

一、论文内容要求

研究生学位论文应用汉语撰写(外国语相关专业除外),硕士学位论文字数一般为3-5万。论文内容应层次分明,数据可靠,文字简练,说明透彻,推理严谨,立论正确。论文内容一般由11部分组成,依次为:(1)封面,(2)扉页,(3)独创性声明、学位论文使用授权说明,(4)中文摘要(含关键词),(5)英文摘要(含关键词),(6)目录,(7)正文(包括文献综述),(8)参考文献,(9)附录,(10)攻读学位期间发表的学术论文目录,(11)致谢。各部分的具体要求如下:

1.封面

采用研究生处下发的统一封面,封页上填写论文题目、分类号、学位论文密级、学号、作者姓名、指导教师姓名和职称、学科(专业)、研究方向、论文完成日期等内容。论文题目应是整个论文总体内容的体现,要引人注目,力求简短,严格控制在25字以内,学科专业以国务院学位委员会发布的学科专业目录中的二级学科为准。分类号采用《中国图书资料分类法》。需保密的论文要注明密级及保密期限,一般期限最多为两年,从论文答辩日期算起。(根据GB 7156及“高校学位论文”数据库数据规范,学位论文密级分为“公开”、“内部”、“秘密”和“机密”4种)。UDC请参考《国际十进分类法UDC》的类号。

2.扉页

内容与论文封面相同,送交校学位办存档的几份论文其作者、导师姓名位置应由本人用蓝黑钢笔或签字笔签字。

3.独创性声明和论文使用授权说明

独创性声明和学位论文版权使用授权书里的“学位论文作者签名”和“导师签名”均不能为空,否则不提交校学位评定委员会讨论学位。

4.中文摘要(含关键词)

中文摘要应该将学位论文的内容要点简短明了地表达出来,应该包含论文中的基本信息,体现科研工作的核心思想。摘要内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究方法、研究成果、结论及意义。注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分,语言力求精炼,约500-800字左右(限一页)。为了便于文献检索,应在本页下方另起一行注明论文的关键词(3-7个),关键词应为公知公用的词和学术术语,不可采用自造字词和略写、符号等,词组不宜过长。

5.英文摘要(含关键词)

英文摘要内容应与中文摘要基本相对应,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅,并在其后列出与中文相对应的英文关键词。英文摘要采用第三人称单数语气介绍该学位论文内容,目的是便于其他文摘摘录,因此在写作英文文摘时不宜用第一人称的语气陈述。叙述的基本时态为一般现在时,确实需要强调过去的事情或者已经完成的行为才使用过去时、完成时等其他时态。可以多采用被动语态。中国姓名译为英文时用汉语拼音,按照姓前名后的原则,姓、名均用全名,不宜用缩写。姓全用大写,名的第一个字母大写,名用双中文字时两个字的拼音之间可以不用短划线,但容易引起歧义时必须用短划线。

6.目录

目录是论文的大纲,它反映论文的梗概,应该简明扼要。应将论文的章节按顺序编好页码,页码居页面的右侧并排列整齐。

7.论文正文(包括文献综述)

文献综述包含的内容:说明论文的主题和选题的范围;对本论文研究主要范围内已有文献的评述;说明本论文所要解决的问题。注意不要与摘要内容雷同。建议与相关历史回顾、前人工作的文献评论、理论分析等相结合,如果引言部分省略,该部分内容在正文中单独成章,标题改为绪论,用足够的文字叙述。注意:是否如实引用前人结果反映的是学术道德问题,应明确写出同行相近的和已取得的成果,避免抄袭之嫌。

论文正文是学位论文的主体和核心部分。其行文方式和文体的格局,研究生可根据自己研究课题的表达需要不同而变化,灵活掌握。论文中的计量单位、制图、制表、公式、缩略词和符号必须遵循国家的有关规定。

8.参考文献

只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料。参考文献一律放在论文结束后,不得放在各章之后。

9.附录

主要列入正文内过分冗长的公式推导,供查读方便所需的辅助性数学工具或表格;重复性数据图表;论文使用的缩写、程序全文及说明等。附录一般与论文全文装订在一起,与正文一起编页码,如果附录内容很多时可独立成册。若有多个附录按大写英文字母排序,如附录A、附录B等,每一个附录均另起一页。附录中的公式及图表编号也冠以附录序号字母加一短划线如公式(A-2),图A-2,表B-2等。本项可根据论文需要编排或省略。

10.攻读学位期间发表的学术论文目录

按学术论文发表的时间顺序,列出本人在攻读学位期间发表或已录用的主要学术论文清单。

11.致谢

对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。限一页。

二、学位论文版式、格式

1.封面采用学校的统一模版,论文题目居中,字体:宋体,加黑;字号:二号;行距:多倍行距1.25;间距:前段、后段均为0行。研究生姓名、专业、指导教师姓名、职称、完成日期等为楷体小三号字(加粗)。

2.硕士学位论文中文摘要:

(1)论文题目为三号黑体字,可以分成1或2行居中打印。

(2)论文题目下空一行居中打印“摘要”二字(四号黑体),字间空一格。

(3)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)。每段开头空二格,标点符号占一格。

(4)摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(四号宋体)。关键词数量为4-6个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

3.论文英文题目全部采用大写字母,可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留五个字符空格。

(1)题目下空三行居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印英文摘要内容。

(2)摘要内容每段开头留四个字符空格。

(3)摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS”,其后关键词小写,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

4.“目录”两字(三号黑体),下空两行为章、节、小节及其开始页码。章、节、小节分别以一、1、1.1等数字依次标出。

5.页眉、页码:页眉采用“绍兴文理学院硕士学位论文”(小五号宋体居中),从第一章开始书写篇眉,页码从第一章开始按阿拉伯数字连续编排。第一章之前的页码用罗马数字单独编排。页码排在页脚居中位置。

6.标题:每章标题以三号黑体居中打印;“章”下空两行为“节”以四号黑体左起打印;“节”下空一行为“小节”,以五号黑体左起打印。换行后打印论文正文。

7.正文:采用小四号宋体。行间距为1.2倍行距。

8.文中英文、罗马字符一般采用Times New Roman正体,按规定应采用斜体的采用斜体。

9.图:图中一律采用英文标注。图题采用中英文对照,其英文字体为五号,中文字体为五号楷体。表注采用小五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。

图号按章顺序编号,如图3-2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分,应将分图号标注在分图的左上角,并在图题下列出各部分内容。

绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求;示意图应能清楚反映图示内容;照片应在右下角给出放大标尺;实验结果曲线图应制成方框图。

10.表格:表格按章顺序编号,如表5-4为第五章第四表。表应有标题,表内必须按规定的符号标注单位。文中表格均采用标准表格形式(如三线表,可参照正式出版物中的表格形式)。

11.公式:公式书写应在文中另起一行。公式后应注明序号,该序号按章顺序编排,如公式(3-10)等。

12.参考文献(或参考文献与注释):

(1)按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号内,并视具体情况将序号作为上角标,或作为论文的组成部分。如:“……李××[1]对此作了研究,数学模型见文献[2]。”

(2)参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时一般只列前三位,后面加“等”字或“et al.”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前,名在后的著录法。

(3)参考文献类型在文献题名后用方括号加以标引,以单字母方式标志以下各种参考文献类型:

参考文献类型

期刊

文章

专著

论文集

学位

论文

专利

标准

报纸

文章

报告

资料

汇编

其他

文献

类型

标志

J

M

C

D

P

S

N

R

G

Z

13.参考文献中著录格式示例

(1)期刊

序号.作者.题名.刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码

(2)专著

序号.作者.书名.版本(第1版不标注).翻译者.出版地:出版社,出版年.起止页码

(3)论文集

序号.作者.题名.见(英文用In:):主编.论文集名.出版地:出版社,出版年.起止页码

(4)学位论文

序号.作者.题名:[学位论文](英文用[Dissertation]).保存地点:保存单位,年份

(5)专利

序号.专利申请者.题名.国别,专利文献种类,专利号.出版日期

(6)技术标准

序号.起草责任者.标准代号 标准顺序号-发布年标准名称.出版地:出版社,出版年度

(7)报纸文献

序号.作者.文献题名.报纸名,出版日期(版面次序)

(8)电子文献

序号.作者.文献题名.电子文献类型标示/载体类型标示文献网址或出处,更新/引用日期

14.攻读学位期间发表的学术论文目录格式同上述第13条,并在最后注明刊物级别和第一完成单位名称。

三、打印及装订要求

1.研究生学位论文内容一律采用计算机编辑,用A4规格纸输出,双面打印。

2.用研究生处统一封面线装成册。

3.硕士学位论文打印或复印册数一般不少于10本。保证导师、论文评阅人、答辩委员会成员每人一本,报送研究生处2本(上交有关部门),学院(所、中心)留存1本。

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