为了加强我校研究生证的管理，特提出以下规定：

一、研究生证是我校研究生身份的证明，每位研究生应该按规定使用并注意妥善保管。

二、研究生证需贴本人照片、加盖校钢印和注册章后方为有效。

三、任何一名研究生不得同时拥有两张研究生证。凡用不适当手段重复领取研究生证，一经发现要立即收回，并处补办研究生证收费的10倍以上罚金，并视情节轻重程度，给予必要的处理，直至纪律处分。

四、凡将研究生证供他人使用，被发现后，要根据情节给予教育处理，对造成国家或他人损失的要追究责任。

五、补发研究生证注意事项

（一）遗失研究生证，应立即向有关学院提出报告，检查遗失原因，申请补发。经学院分管研究生工作负责人签署意见并加盖公章后送研究生处，经核查后根据实际情况决定是否给予补发。

（二）申请补发研究生证，自申请之日起，一个月后再补发新研究生证。

（三）学生若在申请补办期间或补办后找回原有的研究生证，应立即向研究生处说明，终止申请或退回新补的研究生证。

六、不论何种原因，研究生正式办理离校手续时，应主动缴回研究生证。如遗失者按补发规定交费。

七、如家庭地址变更原因，需要更改研究生证中“假期火车减价优待证明”栏的内容时，应持有家庭所在地派出所出具的证明。因本人姓名更改需办理更改姓名时，应持有校保卫处（或户籍所在地派出所）出具的证明。